各種証明書の取得方法

郵便での発行

郵送での申込みも受け付けておりますが、時間のかかる場合もございますので、お早めにお申し込みください。

【郵送いただくもの】

(1) 証明書類申込書
様式をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、郵送ください。

様式ダウンロード

 ※様式の印刷ができない場合は、申込書に書かれている項目を任意のA4版の用紙に記入して郵送ください。

(2) 身分証明書のコピー

運転免許証・健康保険証・パスポートなど、公的機関発行の証明書で、氏名と生年月日が確認できるもの。
(いずれかの1種類で大丈夫です。)

本人確認のお願い


本人からの申請であることを確認させていただくため、身分証明書のご提示をお願いしています。 卒業生皆様の個人情報を守るために、ご理解とご協力をお願いいたします。

本人確認ができないまま発行してしまいますと(「本人なりすまし」や「偽代理人」等の申請により)卒業生皆様の個人情報が漏洩する事故に繋がりかねません。

なお、身分証明書のコピーを送付していただく際は、氏名と生年月日の欄以外は、黒塗り等で潰していただいても構いません。 確認後は裁断廃棄処分いたしますが、返却をご希望の方はその旨をお知らせください。

(3) 発行手数料

証明書1部につき500円です。
必要部数分を、現金書留または定額小為替書(通称=小為替)で郵送ください。
※他の有価証券等は扱えません。
※定額小為替書を購入の際は、表の「指定受取人おなまえ」等への記入はせずに郵送ください。
※現金書留の場合、書留封筒に必要書類を同封いただいても構いません。

(4)返信用封筒

<長3>サイズ以上の大きさの封筒に、返送先住所・氏名を記入の上、返送用の切手を貼付し郵送ください。
証明書の部数によって、郵便料金が異なりますのでご注意ください。また、速達扱いで返送を希望される場合は、 速達分の切手も貼付するようにしてください。

(5)その他

提出機関の指定様式がありましたら、その用紙を同封してください。

送付先

〒186-8668
東京都国立市富士見台4-30-1
東京女子体育大学 教務課 証明書係 あて
TEL 042-572-4131

発行に際して

通常、受け付けた日(郵便到着日)より2~3日程度で発行し、同封された封筒にて返送いたします。
但し、3月から5月は証明書の申込みが多い時期のため、発行する証明書の種類によっては1週間程度作成に要することがあります。予め余裕を持ってお申込みください。
お急ぎの方は、往復とも速達扱いでお願いします。