このページでは､下記の手続きに必要な各種届出様式がダウンロードできます。
各自､必要な様式を出力し､必要事項を記入のうえ､所定の手続きをしてください。
エクセル形式でのダウンロードをすると､学籍番号･氏名等を入力後に印刷できますので､相当枚数の記入が必要な際は大変便利です。
注意
※各種手続きでは､このページに用意されていない様式も多くありますので、ダウンロードできない様式は各窓口で受け取ってください。
※エクセル形式でダウンロードした際は､帳票の体裁が乱れる可能性がありますので､印刷の前に整えてから出力してください
大学から重要な(緊急の)連絡をする場合もありますので､変更が生じたときは速やかに届け出てください。
[取扱部署] 教務課 [提出先] 教務課
| 事案 | 様式名 | 添付書類 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 氏名の変更 | 諸届事項変更届 | 改姓の場合は 「戸籍抄本」を添付 |
変更のあった箇所のみ記入 |
| 本人･保証人住所の変更 | |||
| 本人･保証人電話番号の変更 | |||
| 本人携帯電話の変更 | |||
| 保証人緊急連絡先の変更 |
授業や試験を欠席する(した)場合は､欠席した授業の科目担当教員に届け出てください。
| 事案 | 様式名 | 取扱部署 | 添付書類など | 提出先 |
|---|---|---|---|---|
| 私事等(特別欠課)以外の理由で欠席する(した)とき | 欠課届 | 教務課 | 欠席した授業の科目担当教員 | |
| 連続した1週間以上の欠席をする (した)とき | 欠席届 | 教務課 | 病気･けがの場合は､ 診断書を添付 | 教務課 |
※特別欠課に該当するとき
[提出先] 欠席した授業の科目担当教員
| 事案 | 様式名 | 取扱部署 | 添付書類など |
|---|---|---|---|
| 時間割が重複したとき | 特別欠課届 | 教務課 | |
| 忌引きのとき(2親等内親族・連続した3日間) | 要 証明書類 （会葬礼状など） |
||
| 授業中に負傷したとき | |||
| 学校感染症に罹患したとき | 特別欠課届 ※こちらはダウンロード できませんので各窓口で 手続きしてください。 |
健康管理センター | 学校感染症・登校許可証明書 医療機関で証明を受けてください。 |
| 介護等体験実習のとき | 教職課 | ||
| 本学を代表した試合等に出場したとき | 学生課 | ｢出場届(特別欠課許可願)｣ 3.クラブ活動に関する届出へ |
|
| 就職採用試験等のとき | キャリア支援課 | 来社証明書 受験先で証明を受けてください｡ |
|
| 教育実習のとき | 特別欠課届 ※こちらはダウンロード できませんので各窓口で 手続きしてください。 |
教職課 | |
| 社会体育施設実習・健康産業等施設実習のとき | キャリア支援課 | ||
| 特定の資格認定試験のとき | キャリア支援課 | ||
| 特定のボランティア等地域活動のとき | 地域交流センター | ||
| その他公民権行使等学長が特に認めたとき | 教務課 |
| 事案 | 様式名 | 取扱部署 | 添付書類など | 提出先 |
|---|---|---|---|---|
| 追試験を受験するとき | 追試験受験願 | 教務課 | 【自動発行機】 追･再試験料 ※特別欠課該当の理由で追試験となる場合は､教務課で追試験料免除の手続き｡ |
科目担当教員 |
クラブ活動をする上で必要な書類は下記によりダウンロードし、必要事項を記入・入力して必ず部長の先生の確認印を頂いてから学生課に提出するようにしてください。
※下記の様式は、学生課にも設置してあります。
| 内容 | 書類名 | 提出期限 | |
|---|---|---|---|
| 学内の施設を使用する場合 | 施設使用許可願 | エクセル | 使用日の3日前まで |
| 施設使用一覧（別紙） | |||
| 学外者が学内に入構する場合 ※新型コロナウイルス感染症予防策を徹底して許可する |
学外者入構許可願（両面印刷） | エクセル | 10日前まで |
| 学外者入構（名簿） | |||
| 学内の合宿施設を使用する場合 ※新型コロナウイルス感染症予防策を徹底して許可する |
合宿施設使用許可願 | エクセル | 10日前まで |
| 学内合宿者（名簿） | |||
| 学外者が学内合宿に参加する場合 ※新型コロナウイルス感染症予防策を徹底して許可する |
学外者入構(合宿)許可願（両面印刷） | エクセル | 10日前まで |
| 学外者入構（名簿）合宿 | |||
| 大会への出場等で授業を休む必要がある場合 「出場届」が許可された場合に発行されます |
出場届（特別欠課許可願） | エクセル | 大会出場の2週間前まで |
| 特別欠課届 | エクセル | ||
| 学外で活動を行う場合 | 学外活動届 | エクセル | 1週間前まで |
| 学外活動届（名簿） | |||
| 海外で活動を行う場合 | 海外遠征届 | エクセル | 1ヶ月前まで |
| 海外遠征学生名一覧 | |||
| 大会や競技会の結果を報告するとき | クラブ学外活動報告書 | エクセル | 活動後ただちに |
| 役員を変更したとき | 役員変更届 | エクセル | 変更後ただちに |
| 部員が入部または退部したとき | 入部・退部届 | エクセル | 決定後ただちに |
| 各休業期間中の活動予定表を提出するとき | 休業期間予定表（夏・冬・春） | エクセル | 提出期限まで |
| クラブ活動中にけがをした場合 | けが発生報告書（傷害発生報告書） | エクセル | 発生から2週間以内 |
| 各補助費報告書 | 学園（大学）クラブ活動補助費収支報告書 | エクセル | 提出期限まで |
| 後援会クラブ補助費収支報告書 | エクセル | ||
| 学友会クラブ補助費収支報告書 | エクセル | ||
| クラブ基本調査 | クラブ基本調査書 | エクセル | 提出期限まで |
| 大会･合宿等計画表及びクラブ指導者引率出張旅費申請書 | |||
| 部員名簿 | |||
